ה'נג
[י"א תמוז תרפ"א]
ב"ה
סדר התייסדות המוסד תומכי-תמימים
שמו, "מערכת תומכי-תמימים ליובאוויטש בווארשא" וכן יהי' החותם של המוסד והפירמע,
לקבוע ועד מסדר מערכת תומכי-תמימים, אשר הוא יהי' רוח החי' בכל עניני ההתיסדות בגשמיות ובסדר הלימוד.
הועד יהי' מחמשה אנשים לא פחות, ובהם שלשה אלה ר' דוב משה שי' ר' שרגא פייוויש שי' ור' שניאור זלמן ב"ר ד"מ שי' ולהם ניתן רשות לבחור עוד בשנים חברים.
אסיפת הועד בלתי מוגבלות, וכפי הצורך ודרישת התפתחות ההתיסדות בעזה"י.
הועד יבחר בועד עושה ופועל, ויקחו (בעד שכר) מזכיר שעליו יהי' לכתוב ולהדפיס ולסדר כל מה שיהי' נדרש, וכן בהשגת מעון לכל סניפי המוסד, להשגת כלי הכתיבה והכל בכל המצטרך בטרחא ופועל.
הועד יקבע חדר מיוחד לעבודה, ואדרעס קבוע למכתבים, וזמן קבוע להשיב לשואלים דבר, אשר אז אחד מחברי הועד הנ"ל מחוייב להיות בזמן הקבוע ובסדר, וגם להשיב על מכתבים.
הועד יבחר בועד בוחן תלמידים, לכל המערכות, וזה סדרו,
א) יותן להנער הבא ללמוד עלה של שאלות, ולאחר שישיב על כל השאלות יומסר לועד לבקרת, ויותן להנער שיעור במה שיבחנו אותו, ויקבעו לו מועד מתי יבוא להבחן, ועל ועד הבוחן לחקור במהות הנער, וארחי חייו.
ב) כאשר יתקבל איזה נער ללמוד מתקבל רק על בחינה איך תהי' הנהגתו במשך זמן חדש או שתים, ואז יענוהו דבר ברור אם מתקבל, אם לאו.
ג) כל תלמיד יהי' לו דף מיוחד בספר הליכות הלימודים, אשר בו יורשם, ממהות התלמיד בעת התקבלו, ואת אשר יעשה בו בכל משך לימודו, והצלחתו ושקידתו בלימוד מזמן לזמן.
בועד הזה ישתתפו המנהל, המשגיח, ואליהם השלישי יהי' לפ"ע כל מערכה, במערכה א' אחד המלמדים, בהב' והג' הראש ישיבה.
*
א) ישכור מעון עבור המוסד אשר יתאים לכל סניפיו כפי אשר יסודר
הדובעה רדח (א - קורוטנ - לכל עניני המוסד בכתיבה וכלכלת התלמידים בגו"ר, מקום שם יהי' מושב המזכיר, אחד מחברי ועד ההנהגה הכללית, והספרים, וכל המצטרך לכלכלת המוסד.
ב) חדר מיוחד לבחינה, ושם מקום ועד הבוחנים, וגם שם יהי' נמצאים כל הספרים של המוסד בנגלה ונסתר.
ג) בחדר מיוחד לתפלה, מקום שם יתפללו ג' תפילות בכ"י בחול, בש"ק ובמועד, ערוך ומסודר, כמו בית תפלה.
א) בבית תפלה זו יוכלו להתפלל כל מי שחפץ.
ב) זמני התפלה יהיו מסודרים בעתים קבועים עפ"י הנהגת הגבאי בשם ועד התמימים.
ג) בין מנחה למעריב ילמוד שם אחד האברכים פרק תניא.
ד) בש"ק בזמן שיגבילו יחזור אחד מהאברכים דרוש בע"פ, ולבד זה יהי' שיעור בלימוד בפנים.
ה) ברשיון ועד ההנהגה יכולים מי שיחפוץ ללמוד שם אבל לא מהתלמידים יחיו (מלבד הגדת שיעור ב"פ בשבוע כמשי"ת).
ד) חדר אחד גדול שיכיל בתוכו ששים מקומות בערך עבור הלומדים בפ"ע, בסדר הזה: עשרה שולחנות שעל כל אחד יוכל לישב מסביב ששה תלמידים יחיו, ומקום אחד, בימה באמצע החדר עבור המשגיח שי'.
ה) חדר אחד גדול, אשר בו יהי' מקום עבור שיעור בו ללמוד כל היום, וגם שני שולחנות בהוספה על הנ"ל עבור תלמידי מערכה א' אשר בעת שהמלמדים ילמדו עם הכת האחת הנה הכת השני' תוכל לחזור על לימודם, באולם שיעור ב' במקום מיוחד.
ו) שלשה חדרים, לא גדולים, האחד עבור אמירת שיעור ב' עם כ"ד תלמידים בערך, מסודר לזה, ושני חדרים כל אחד מהם עבור שמונה תלמידים, לכל מלמד עם כת שלו.
ז) חדר א' גדול, אשר בו יעמדו שולחנות ארוכים ועל ידו חדר קטן אשר בו יבושל דבר מה, ובחדר הגדול הזה יוכלו לאכול איש איש אשר יביא פתו מביתו, ומים חמין (ואיזה תבשיל, תלוי לפי ההנהגה) ינתן להם.
ב) על הועד לסדר ההסתדרות
א) התמנות איש אחד, אשר על ידו נמסר כל הגשמיות, בהחזקת המעון לכל צרכיו, בנקיון ותיקון, הנהגת בית האכל, והשגת כל דבר המצטרך לבתי הועד, קניית ספרים, וכו'.
ב) לשכור מזכיר כאמור לעיל.
ג) להדפיס ולשלוח מכתבים לכל אשר יודרש.
ד) לבקר החשבונות, א) לנהל ספר הכנסה והוצאה. ב) לקבל נדבות עפ"י קבלות חתומים. ג) לעשות סוכנים מקבלי נדבות. ד) לחתום הקבלות, ולענות על מכתבים. ה) לקבוע גזבר שאצלו יהי' כסף המוסד. ו) לסדר סדר ההוצאה. ז) לשכור אנשים הדרושים. ח) להקציב סכומי התשלומין. ט) לבקר פעולות כל הפקידים והנהגתם. י) להביא בפועל כל אשר יצווה בהנהגת המוסד מההנגה הראשית, בסדר מסודר בהתפתחות המוסד.
ה) לידע בכל עת ולדאוג בעד המוסד, בכל אשר יודרש לו, מבית ומחוץ, בהנוגע להתלמידים יחיו, וסדרי הלימודים.
כל עניני המוסד יוכתבו על נייר פירמע נקוב בשם כזה:
מערכת
םימימת-יכמות - ליובאוויטש
בווארשא
אשר יסד הוד כ"ק אדמו"ר הרה"ק
זצוקללה"ה נבג"מ זי"ע י"ג אלול תרנ"ז.